Családok Átmeneti Otthona korszerűsítése, az Esztergomi Magyar Máltai Szeretetszolgálat Gondviselés Házában

A forrás leírása

A tervezett projekt keretében a Magyar Máltai Szeretetszolgálat Egyesület által fenntartott Gondviselés Háza, 2500 Esztergom Baross Gábor utca 3. sz. alatt található telephelyén lévő Családok Átmeneti Otthona kerül felújításra, korszerűsítésre. A program megvalósítását 2018. február 1- 2018. október 31. közötti időszakban tervezzük. A kivitelezési munkálatok esetében figyelembe vesszük az intézmény működtetésének tapasztalatait, és a feladatokat a téli krízisidőszakon kívüli, nyári időszakokra tervezzük. A kivitelezési munkálatok során, a lakókat az épületen belül, a munkálatokkal összhangban tervezzük áthelyezni a szobákba és közös helyiségekbe, ezáltal nem lesz szükséges a külső férőhelyen történő elhelyezésük. A program előkészítése keretében végzett feladatok Az előkészítés fázisában a tervező által elkészíttetjük az engedélyeztetési tervet, beruházási költségelemek kalkulációját. A tervezés során az építész, a beruházás által érintett szakágakkal is egyeztet. A tervek elkészítésének előkészítéseként, a beruházással érintett intézményünk lakói dolgozói körében szervezett közös egyeztetések során, a szükséges kivitelezési, eszközbeszerzési feladatok feltárásra, megfogalmazásra kerültek. Az előkészítés keretében megtörténik az engedélyezéshez szükséges dokumentumok beszerzése, és az építési engedély benyújtásra kerül. Az előkészítés fázisában elkészítjük a Megvalósíthatósági tanulmányt, és a Pénzügyi tervet. A projekt sikeres megvalósíthatásához elengedhetetlen a projektelemek tervezése. Az előkészítés fázisában megkezdődnek a célcsoporttagok, társadalmi szereplők, a lakosság tájékoztatása a megvalósítók által. Tájékoztatás területei: munkatársak esetmegbeszélései, lakógyűlések, intézményi nyílt napok, sajtótájékoztatók, sajtómegjelenések stb. A projekt megvalósítása során végzendő feladatok Projektmenedzsment felállítása, állandó feladatainak ellátása a teljes projektidőszakban. Megfelelő munkatársak kiválasztása, akik aztán a projekt céljainak elérését segítik. Kiviteli tervek elkészíttetése, az engedélyes terveket készítő tervező által, további szakágak bevonásával. A projekt során 2 alkalommal Önmonitoring. Az önvizsgálat célja, hogy objektív visszajelzéseket kapjunk a megvalósításról. Irodaszerek beszerzése a megvalósításhoz. 3 alkalommal. Szupervíziós coaching a megvalósítási helyszín munkatársainak részvételével a projekt során 5 alkalommal. Célja a beruházás által bekövetkező változások szakmai követésének támogatása. Közbeszereztetési eljárás lebonyolíttatása. A közbeszerzés kötelező feladat, célja a kivitelező hivatalos keresése. Építési, korszerűsítési, felújítási munkálatok lebonyolítása a Magyar Máltai Szeretetszolgálat Egyesület Gondviselés Háza, 2500 Esztergom Baross Gábor utca 3. sz. telephelyén. Kivitelezési munkák felelős műszaki ellenőrzése. Szakember által biztosított felügyelet a kivitelezések során. A kivitelezési munkálatok során az intézmény széleskörűen felújításra, korszerűsítésre kerül. Tárgyi eszközbeszerzések lebonyolítása. Az Otthon bútorzatának, irodai, és háztartási eszközparkjának korszerűsítése, részleges cseréje. Szakmai fórumok workshop működtetése a projekt során 2 alkalommal. A fórumok célja a projekt megismertetése a társintézményekkel, szervezetekkel, munkatársakkal. Tapasztalatcsere, szakmai program fejlesztése. Használatba vételi eljárás lebonyolítása, szakmai program módosításainak elvégzése, szolgáltatások megkezdése a korszerűsített férőhelyeken. Nyilvánossági elemek biztosítása Sajtótájékoztatók szervezése. 3 alkalommal. Sajtóközlemény a projekt során egyszer kerül kiküldésre. Helyi újságban hirdetjük programunk céljait, elért eredményeit. Projekttájékoztató táblák. A kötelezően előírt szabályok szerinti táblák kerülnek kihelyezésre. A program kezdetén, és a végén, valamint az országos honlap intézményes felületén tájékoztatás a megvalósításról. Térképtér feltöltése. A program szakmai, pénzügyi zárása. Saját kivitelezésben végzett tevékenységek: megvalósíthatósági tanulmány, célcsoport tájékoztatása, projektmenedzsment, projektmegvalósítók, használatba vétel, szakmai program, szolgáltatások megkezdése a korszerűsített férőhelyeken, sajtótájékoztatók, honlap, térképtér, szakmai, pénzügyi zárás. Külső szolgáltató által végzett tevékenységek: tervezés, engedélyes és kiviteli tervek (1), pénzügyi terv (1), önmonitoring. (1), irodai beszerzések (1), szupervíziós coaching (1), műszaki ellenőr (1), közbeszerzés (1), kivitelezési munkák (1), tárgyi eszközbeszerzések (több szállító), szakmai workshop (1), sajtóközlemény (1), projekttájékoztató táblák (1).

Források

• Pályázati Portál ↗